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FERPA Disclosure Notice

FERPA Requirement for Disclosure of Student Records Pursuant to Litigation

 

The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) sets out the requirements for the protection of privacy of parents and students, including privacy of student records. Generally, parents and/or students must provide written consent before an educational agency may disclose PII. However, there are exceptions to this general rule. Specifically, an educational agency must provide PII when ordered by a court.

 

The CDE is obligated to inform the parent or student that the court has ordered it to produce documents and/or data that includes those individuals’ PII, and that such persons may object directly to the court regarding this disclosure. To that end, and to comply with FERPA, we have provided a link to CDE’s website for parents or guardians to use in obtaining and filing a Notice and Objection Form required by FERPA.

 

This link http://www.cde.ca.gov/morganhillcase will be posted from February 1, 2016, through April 1, 2016. The link provides the Notice and Objection Form required by FERPA.

Requisito de FERPA para revelación de los registros estudiantiles de acuerdo a litigación

La ley de privacidad y derechos educacionales familiares (por sus siglas FERPA) fija los requisitos para la protección y privacidad de padres y estudiantes, inclusive la privacidad de registros estudiantiles. Generalmente, los padres y/o estudiantes deben proporcionar permiso escrito antes de que una agencia educacional pueda revelar información personalmente identificable (PII). Sin embargo, existen excepciones a esta norma general. Específicamente, una agencia educacional debe proporcionar PII cuando lo pide un tribunal.

 

El CDE tiene la obligación de informarle al padre o al estudiante que es orden del tribunal que produzca documentos y/o datos que incluye PII de esa persona y que dichas personas pueden objetar directamente al tribunal referente esta revelación. A ese fin y para cumplir con FERPA, hemos proporcionado un enlace al sitio web del CDE para que los padres o tutores puedan obtener y registrar un formulario de aviso y objeción requerido por FERPA.

 

Este enlace link http://www.cde.ca.gov/morganhillcase será mostrado desde el 1 de febrero, 2016 hasta el 1 de abril, 2016. El enlace proporciona el aviso y el formulario de objeción requerido por FERPA.