The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) sets out the requirements for the protection of privacy of parents and students, including privacy of student records. Generally, parents and/or students must provide written consent before an educational agency may disclose PII. However, there are exceptions to this general rule. Specifically, an educational agency must provide PII when ordered by a court.
The CDE is obligated to inform the parent or student that the court has ordered it to produce documents and/or data that includes those individuals’ PII, and that such persons may object directly to the court regarding this disclosure. To that end, and to comply with FERPA, we have provided a link to CDE’s website for parents or guardians to use in obtaining and filing a Notice and Objection Form required by FERPA.
This link http://www.cde.ca.gov/morganhillcase will be posted from February 1, 2016, through April 1, 2016. The link provides the Notice and Objection Form required by FERPA.
La ley de privacidad y derechos educacionales familiares (por sus siglas FERPA) fija los requisitos para la protección y privacidad de padres y estudiantes, inclusive la privacidad de registros estudiantiles. Generalmente, los padres y/o estudiantes deben proporcionar permiso escrito antes de que una agencia educacional pueda revelar información personalmente identificable (PII). Sin embargo, existen excepciones a esta norma general. Específicamente, una agencia educacional debe proporcionar PII cuando lo pide un tribunal.
El CDE tiene la obligación de informarle al padre o al estudiante que es orden del tribunal que produzca documentos y/o datos que incluye PII de esa persona y que dichas personas pueden objetar directamente al tribunal referente esta revelación. A ese fin y para cumplir con FERPA, hemos proporcionado un enlace al sitio web del CDE para que los padres o tutores puedan obtener y registrar un formulario de aviso y objeción requerido por FERPA.
Este enlace link http://www.cde.ca.gov/morganhillcase será mostrado desde el 1 de febrero, 2016 hasta el 1 de abril, 2016. El enlace proporciona el aviso y el formulario de objeción requerido por FERPA.